⚖️
سياسة تعارض المصالح
تلتزم الجمعية بأعلى معايير النزاهة والشفافية في جميع أعمالها، وتسعى هذه السياسة إلى تنظيم آلية الإفصاح عن أي حالة تعارض مصالح فعلية أو محتملة.
🎯
الهدف من السياسة
- ✓حماية مصالح الجمعية ومواردها من أي استغلال شخصي.
- ✓تعزيز الشفافية والثقة بين الجمعية وأصحاب المصلحة.
- ✓توضيح آلية الإفصاح عن أي حالة تعارض مصالح فعلية أو محتملة.
- ✓إرساء ثقافة الالتزام الأخلاقي والمهني في بيئة العمل.
🧭
نطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على جميع أعضاء الجمعية العمومية، وأعضاء مجلس الإدارة، واللجان المنبثقة عنه، والمدير التنفيذي، والموظفين، والمتطوعين، والاستشاريين والمتعاقدين مع الجمعية.
📖
تعريف تعارض المصالح
يحدث تعارض المصالح عندما تتعارض المصالح الشخصية أو العائلية أو المالية لأي من الأشخاص المشمولين بهذه السياسة مع مصالح الجمعية بشكل قد يؤثر على موضوعية القرارات والإجراءات أو يضعف الثقة في نزاهة العمل.
✅
الالتزامات الأساسية
- ✓الإفصاح الكتابي الفوري عن أي حالة تعارض مصالح فور حدوثها أو احتمال حدوثها.
- ✓الامتناع عن التصويت أو المشاركة في اتخاذ القرارات ذات العلاقة.
- ✓عدم استغلال الموقع الوظيفي لتحقيق منافع شخصية أو لذوي القربى.
- ✓الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالجمعية.
- ✓تجنّب قبول الهدايا أو المزايا التي قد تؤثر على القرارات.
🔄
آلية الإفصاح والمعالجة
- تعبئة نموذج الإفصاح المعتمد من الجمعية.
- تسليم النموذج إلى أمين مجلس الإدارة أو من ينوب عنه.
- دراسة الحالة من قبل لجنة مختصة وإصدار توصياتها.
- اتخاذ القرار المناسب من مجلس الإدارة وتوثيقه.
- حفظ نسخة في سجلات الجمعية لمدة لا تقل عن خمس سنوات.
ملاحظة: محتوى مبدئي مؤقت، يُرجى استبداله بنص السياسة الرسمية المعتمدة من مجلس الإدارة.